Anhänge - PDF Annotator Handbuch

PDF-Dokumente können Dateianhänge enthalten. Diese Anhänge können andere PDF-Dokumente sein, es können aber auch alle Arten von Dateien, z.B. Bilddateien, Dokumente aus Textverarbeitungen oder Tabellenkalkulationen angehängt werden.

Anhänge ansehen

Um die Anhänge des aktuellen Dokuments anzusehen, öffnen Sie die Seitenleiste indem Sie am linken Fensterrand auf Anhänge klicken. Alternativ wählen Sie im Menü Ansicht Seitenleiste Anhänge. Wenn Sie innerhalb der Liste der Anhänge nach rechts scrollen, sehen Sie weitere Information zu den Anhängen, wie das Datum der letzten Änderung oder die Dateigröße.

Anhänge öffnen

Doppelklicken Sie einen Anhang in der Liste, um den Anhang zu öffnen. Oder klicken Sie den Anhang in der Liste an und klicken Sie den Schalter Anhang öffnen oberhalb der Liste.

PDF-Anhänge werden in neuen Tabs innerhalb PDF Annotator geöffnet. Andere Dateitypen werden mit deren jeweiliger Standard-Anwendung geöffnet. Ein Word-Dokument wird zum Beispiel mit Word geöffnet. Möglicherweise erscheint eine Sicherheitswarnung beim Öffnen einer Datei mit der externen Standard-Anwendung.

Beim Öffnen eines Anhangs erstellt PDF Annotator auf Ihrem Computer eine temporäre Kopie des Anhangs. Nehmen Sie an dieser Kopie keine Änderungen vor, bevor Sie die Kopie nicht an einem anderen Ort gespeichert haben. Andernfalls gehen Ihre Änderungen nach dem Schließen dieser Dateien verloren. Änderungen werden nicht in Ihr PDF-Dokument zurückgeschrieben. Um den Inhalt eines Anhangs zu bearbeiten, speichern Sie den Anhang wie unten beschrieben, bearbeiten Sie die Datei und fügen Sie die Datei als neuen Anhang Ihrem PDF wieder hinzu. Löschen Sie dann die alte Version des Anhangs aus Ihrem PDF-Dokument.

Anhänge speichern

Selektieren Sie den Anhang, den Sie speichern bzw. exportieren möchten und klicken Sie den Schalter Anhang in Datei speichern. Wählen Sie einen Zielort aus. Eine Kopie des Anhangs wird nun an diesen Zielort exportiert. Diese Kopie steht nicht mehr in Bezug mit dem Original-Anhang in Ihrem PDF. Änderungen an der gespeicherten Kopie wirken sich nicht auf den Anhang in Ihrem PDF-Dokument aus.

Anhänge hinzufügen

Um einen Anhang hinzuzufügen, klicken Sie den Schalter Datei als Anhang hinzufügen und wählen Sie eine beliebige Datei aus, die Sie als Anhang in Ihrem PDF speichern möchten. Eine Kopie dieser Datei wird nun in Ihr PDF-Dokument importiert und als Anhang gespeichert. Nach dem Importieren haben Änderungen an der Originaldatei keine Auswirkungen mehr auf die Kopie in Ihrem Anhang.

Anhänge löschen

Wählen Sie den zu löschenden Anhang in der Seitenleiste aus und drücken Sie den Schalter Anhang löschen.

Siehe auch