Stile und Eigenschaften von Anmerkungen ändern (Teil 1)

Oft merkt man erst zu spät, dass man eine Anmerkung vielleicht in der falschen Farbe oder Schriftart erstellt hat. In diesem Artikel werden wir am Beispiel von Text-Anmerkungen sehen, wie einfach deren Stile und Eigenschaften geändert werden können.

Dabei können wir gleich den Stil mehrerer Anmerkungen auf ein Mal anpassen. Bei Text-Anmerkungen können wir zum Beispiel diese Eigenschaften ändern:

  • Text-Farbe
  • Hintergrund-Farbe
  • Rahmen

Zuerst müssen wir die Anmerkungen, deren Stile wir ändern möchten, selektieren. Dazu wählen wir das Selektieren-Werkzeug. Dazu klicken wir einfach das Pfeil-Symbol in der Werkzeugleiste, oder wir drücken die Taste U.

Anmerkungen selektieren

Wir können die gewünschten Anmerkungen nun auf verschiedene Weise auswählen (selektieren):

  • Durch Umkreisen der Anmerkungen mit der Maus (oder dem Stift). So selektieren wir alle Anmerkungen, die wir eingekreist haben. Diese Methode funktioniert besonders gut, wenn die Anmerkungen alle im gleichen Bereich der Seite liegen.
  • Durch den Menübefehl Bearbeiten, Selektion, Alle Anmerkungen auswählen. Auf diese Weise können Sie wirklich alle Anmerkungen auf der aktuellen Seite auf einmal anwählen, auch wenn nicht alle gerade sichtbar sind. Dazu können Sie auch die Tastenkombination STRG + A drücken.
  • Vielleicht möchten Sie aber nur einzelne Anmerkungen auswählen. Halten Sie dazu die STRG-Taste gedrückt und klicken Sie dann nacheinander die gewünschten Anmerkungen an.

Stile ändern

Text-Stile ändern Nach der Auswahl der Anmerkungen können Sie nun deren Eigenschaften ändern. Auch hier führen verschiedene Wege an's Ziel:

  1. Klicken Sie im Menü Bearbeiten, Stil bearbeiten.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie dann im Kontextmenü Stil bearbeiten.
  3. Drücken Sie die F3-Taste.

Stile bearbeiten - Text-Anmerkungen Nun werden Sie ein Dialogfenster sehen, in dem Sie alle verfügbaren Stile angezeigt bekommen. Setzen Sie bei den Eigenschaften, die Sie für alle ausgewählten Anmerkungen ändern möchten das Häkchen links der Eigenschaft. (Wenn Sie die Eigenschaft verändern wird das Häkchen auch automatisch gesetzt.)

Klicken Sie auf OK, dann werden Ihre Änderungen sofort angewendet. In diesem Beispiel habe ich bis auf eine Anmerkung alle anderen ausgewählt und deren Eigenschaften geändert. Dazu hatte ich die STRG-Taste gedrückt gehalten und dann nacheinander auf die Anmerkungen geklickt. Genauso könnte ich nun nur die übrig gebliebene Anmerkung auswählen und deren Stile ändern.

Beispiel zum Ändern der Text-Stile mehrerer Anmerkungen

Sie möchten die Schriftart mehrerer Anmerkungen ändern? Klicken Sie einfach mit dem Text-Werkzeug in die Text-Kästen und wählen Sie eine andere Schrift. Die Änderung der Schriftart und -größe muss für jeden Textkasten einzeln erfolgen, da sich dadurch die Größe des Textes ändert, und somit sichergestellt ist, dass kein Text abgeschnitten wird oder verloren geht.

Zwei Bonus-Tipps

Wir haben noch zwei Extra-Tipps für die Arbeit mit Text-Anmerkungen.

Tipp 1 – Sie können PDF Annotator so einstellen, dass Textkästen immer automatisch an deren Inhalt angepasst werden. Dazu müssen Sie lediglich die Einstellung Automatisches Anpassen einschalten. Sie werden dann sehen, dass nach der Eingabe des Textes der Kasten rund um den Text automatisch auf ein Minimum angepasst wird.

Automatisches Anpassen von Textkästen an deren Inhalt

Tipp 2 – Sicher ist Ihnen schon aufgefallen, dass Textkästen immer eine Standardbreite haben, wenn man mit dem Text-Werkzeug arbeitet. Meistens reicht diese Breite gut aus. Ist Ihr Text länger als der Textkasten, bricht der Text beim Eintippen automatisch um und der Kasten wächst nach unten hin.

Falls Sie aber eine lange, einzeilige Anmerkung eingeben möchten, können Sie PDF Annotator auch so einstellen, dass neue Textkästen immer bis zum rechten Seitenrand reichen. Zusammen mit der oben angesprochenen Einstellung Automatisch anpassen wird dann auch eine kurze Texteingabe auf einen minimal kleinen Kasten reduziert.

Um diese Einstellung zu setzen, wählen Sie im Menü Extras, Einstellungen. Klicken Sie dort auf WERKZEUGE, Text und setzen Sie das Häkchen bei Größe Texteditor: Maximal verfügbare Breite verwenden.

Maximal verfügbare Breite für Textkästen verwenden

In der nächsten Ausgabe

In unserem nächsten Artikel werden wir dann noch weitere Beispiele ansehen, bei denen wir die Stile anderer Anmerkungen, z.B. mit dem Stift oder Marker gesetzte Markierungen, Pfeile oder Rechtecke, ändern.