So drucken Sie eine Übersicht aller Anmerkungen

In unserem letzten Artikel haben wir uns intensiv mit der neuen Anmerkungen-Seitenleiste in PDF Annotator beschäftigt. Dabei haben wir uns vor allem die Filterfunktionen angesehen.

In diesem Artikel möchten wir die neuen Möglichkeiten zeigen, Listen aller Anmerkungen in einem Dokument auszudrucken. Dabei können entweder Listen aller Anmerkungen im Dokument gedruckt werden, oder aber zuerst ein Filter angewandt werden, sodass dann nur bestimmte Anmerkungen in der Liste erscheinen. Die Listen können auf einem Drucker ausgegeben werden. Aber natürlich kann auch unser Drucken in PDF Annotator-Drucker gewählt werden, sodass die Liste dann als PDF-Dokument vorliegt.

Die Vorgehensweise ist immer die gleiche, egal, ob Sie einen Filter gesetzt haben, oder nicht. So drucken Sie eine Liste aller Anmerkungen aus:

1. Klicken Sie auf den Schalter Optionen Anmerkungsliste oben in der Anmerkungen-Seitenleiste.
2. Wählen Sie den Menüpunkt Liste drucken.
3. Es öffnet sich nun das normale Drucken-Fenster. Falls Sie nicht auf einen lokalen Drucker, sondern in ein neues PDF-Dokument drucken möchten, wählen Sie den Drucken in PDF Annotator-Drucker aus der Liste aus. Ansonsten wählen Sie einen beliebigen Drucker, um einen Ausdruck auf Papier zu erhalten.
4. Unten im Drucken-Fenster können Sie Detaillierte Liste mit Vorschau, um eine Auflistung aller Anmerkungen auszudrucken. Bei dieser Variante sehen Sie im Ausdruck einen kleinen Bereich des Dokuments mit der kompletten Anmerkung.
5. Klicken Sie OK, um die Übersicht jetzt auszudrucken.
   
   So sieht der Ausdruck der detaillierten Liste aus:
   
6. Wenn Sie aber die Einstellung Seitenliste wählen, bekommen Sie eine knappe Liste aller Seiten, welche Anmerkungen enthalten, sowie die Anzahl der Anmerkungen je Seite. Hier sehen Sie jedoch nicht jede einzelne Anmerkung.
   
   So sieht der Ausdruck der Seitenliste aus:
   

Denken Sie beim Ausdrucken der Übersichtslisten immer daran, dass nur die Anmerkungen ausgedruckt werden, die dem gerade eingestellten Filter entsprechen. Falls Sie einen Filter gesetzt haben, werden nur die zum Filter passenden Anmerkungen ausgegeben. In unserem nächsten Artikel sehen wir uns dann die Funktionen zum Export und Import von Anmerkungen an.