In diesem Artikel möchten wir die Funktionen zum Export und Import von Anmerkungen in der Anmerkungen-Seitenleiste betrachten.
An einem Beispiel möchte ich die Funktionsweise erklären. Für eine Präsentation möchten wir ein Dokument mit verschiedenen Anmerkungen und Skizzen versehen. Da wir die Präsentation mehrfach vortragen müssen - jeweils vor Publikum mit unterschiedlichen Interessen - benötigen wir unterschiedliche Versionen des Dokuments mit unterschiedlichen Anmerkungen.
Anstatt nun für jeden Vortrag ein separates Dokument zu erstellen - und dazu eventuell immer von vorne beginnen zu
müssen, können wir einzelne Sätze von Anmerkungen erstellen, und diese nach Bedarf über das Originaldokument
legen.
Dies ermöglicht uns die Export/Import-Funktion.
Nun sind wir bereit, einen unser Anmerkungen-Sätze zu verwenden. Wir öffnen wieder unser Originaldokument. In der Anmerkungen-Seitenleiste klicken wir wieder den Schalter für die Anmerkungen-Befehle, und wählen diesmal Importieren. Wir wählen z.B. die Datei "Gruppe 1.paa" und klicken auf Öffnen.
Schon sind alle Anmerkungen im Dokument, so wie es auch aussah, als wir die "Gruppe 1" gespeichert hatten.
Wir könnten nun auch mehrere solche Pakete mit unterschiedlichen Anmerkungen in einem Dokument zusammenfügen. Um das Originaldokument ohne alle Anmerkungen wiederherzustellen, wählen wir einfach Bearbeiten, Alle Anmerkungen entfernen.
Die Export-/Import-Funktion kann auch verwendet werden, wenn man Anmerkungen aus einer älteren Version eines Dokuments in eine neuere Version übertragen will. Nur die Seitenaufteilung der Dokumente muss dann natürlich zusammenpassen.